Fichajes sin interacción

Sistema de control horario sin interacción humana

La mayoría de sistemas de fichajes hacen que la gente tenga que acordarse de fichar.
Abrir una app. Pulsar un botón. Escanear algo. Confirmar.

Y ahí es donde empieza el problema:

olvidos
errores
trampas
y datos poco fiables

Nuestro sistema de fichajes está diseñado para eliminar todo eso.

No hace falta tocar nada.
No hace falta abrir ninguna app.
El sistema detecta presencia y registra el tiempo automáticamente.

¿Cumple tu sistema de fichajes con lo que viene?

	Sistemas de fichaje habituales	Fichajes sin fricción (Madesoft)
Registro digital	A veces (Excel, PDFs, apps básicas)	Nativo y centralizado
Entrada y salida con hora exacta	Sí	Sí, con zona horaria
Registro de pausas y descansos	A veces	Sí, como eventos propios
Datos fiables	Dependen de que la persona fiche bien	No depende del usuario
Correcciones controladas	Se pueden modificar sin dejar rastro	Cada cambio queda auditado
Trazabilidad completa	Normalmente no	Quién, cuándo y qué se cambió
Exportación para inspección	Limitada o manual	PDF, Excel, CSV y API
Acceso del trabajador	A veces	Siempre disponible
Privacidad	Apps con móvil, GPS, etc.	Sin geolocalización ni tracking
Preparado para la nueva normativa	Dudoso	Diseñado para ella

Qué lo hace diferente

No es “otra app de fichajes”.

Es un sistema pensado para empresas que quieren:

datos reales
sin fricción
sin depender de la disciplina del usuario

La tecnología trabaja en segundo plano.
Las personas simplemente entran y salen.

Cumplimiento legal y fiabilidad del registro

La normativa de control horario exige que las empresas mantengan un registro fiable, accesible y trazable de la jornada de cada trabajador. Y con la nueva regulación, ese requisito va a ser todavía más estricto.

Nuestro sistema de fichajes ha sido diseñado desde el inicio para cumplir —y anticiparse— a esos requisitos.

Registro digital completo

Cada entrada, salida y pausa se registra con:

fecha y hora exacta
zona horaria
y asociación directa al trabajador

Los datos se conservan durante al menos 4 años y pueden consultarse en cualquier momento por la empresa y por el propio trabajador.

Auditoría y trazabilidad real

Uno de los mayores problemas de muchos sistemas de fichaje es que los datos se pueden modificar sin dejar rastro.

Aquí no.

Cualquier cambio sobre un fichaje queda registrado automáticamente:

quién lo hizo
cuándo
cuál era el valor anterior
y cuál es el nuevo

Esto crea un historial completo e inalterable de todo lo que ha pasado, algo que es clave ante una inspección o una reclamación.

Correcciones controladas

Sabemos que en el mundo real hay olvidos, incidencias o fichajes anómalos.

Por eso el sistema detecta eventos inusuales y los envía a una cola de revisión.
El trabajador y/o Recursos Humanos pueden validarlos o corregirlos, pero siempre quedará constancia de la corrección.

Nada se borra. Todo queda trazado.

Exportación y acceso inmediato

Los registros pueden exportarse en cualquier momento en:

PDF
Excel
CSV
o mediante una API

Esto permite responder en minutos a una solicitud de la Inspección o a una auditoría interna, sin tener que buscar papeles ni reconstruir datos.

Privacidad y RGPD por diseño

El sistema no usa geolocalización ni rastrea móviles.

El fichaje se realiza mediante una tarjeta RFID que se detecta al pasar por el arco físico de la empresa.
Solo se registra el identificador del trabajador y el momento del paso.

Eso reduce al mínimo la información personal tratada y facilita el cumplimiento de la normativa de protección de datos.

Diseñado para la normativa que viene

La nueva regulación va a exigir registros digitales, trazables y accesibles.

Este sistema ya funciona así hoy.

Y además añade algo que casi ninguna solución tiene:

los datos no dependen de que la persona se acuerde de fichar.

Eso es lo que realmente hace que el registro sea fiable.

Si quieres saber más sobre este tema, visita nuestro artículo: La nueva normativa de fichajes: por qué muchos sistemas actuales se van a quedar cortos

Para qué tipo de empresas tiene sentido

Este sistema es especialmente útil para:

fábricas
almacenes
talleres
obras
centros logísticos
empresas con turnos o presencia física

Donde abrir una app o escanear un código es una molestia y una fuente constante de errores.

Estado del proyecto

Este sistema está en fase de programa piloto.

Eso significa:

ya funciona
ya está construido
pero aún no está desplegado en empresas reales

Buscamos empresas que quieran probarlo en su entorno y ayudarnos a validarlo.

No es una demo.
Es una implantación real, sin coste de licencia durante la fase piloto.

Por qué lo hacemos en Madesoft

En Madesoft desarrollamos software a medida para empresas.
Pero también creamos productos propios cuando detectamos problemas que se repiten una y otra vez.

Este sistema de fichajes es uno de ellos.

Nos permite:

resolver un problema real
ofrecer una solución directa
y generar productos que aporten ingresos recurrentes sin depender solo de proyectos

Sin dejar de ser una empresa de desarrollo e integración.

¿Quieres ser empresa piloto?

Si en tu empresa el control horario es un dolor de cabeza, podemos implantar este sistema como piloto y adaptarlo a vuestro entorno.

Nos interesa tanto que funcione para vosotros como aprender de vuestro caso real.

👉 Solicitar programa piloto

O contacta por Whatsapp. En menos de 24 horas nos pondremos en contacto contigo