Control horario automático
Sistema de fichaje flexible que se adapta a tu empresa:
- paso automático
- dispositivo
- web.
Fácil de implantar para olvidarte de errores, incidencias y cuadrar registros a final de mes.
Comparativa.
El problema de los
sistemas tradicionales
Fichajes sin interacción de Madesoft es una solución diseñada para eliminar
los problemas de confiabilidad de datos y cumplimiento normativo
| Sistema tradicional de fichaje | Fichajes sin interacción MADESOFT |
|---|---|
| Registro manual, pocas veces digital. | Registro digital nativo y centralizado. |
| Los datos no son fiables porque dependen de que la persona fiche bien. | Los datos son fiables porque no depende del usuario. |
| Se pueden modificar sin dejar rastro. | Se pueden modificar pero cada cambio queda auditado. |
| No tienen trazabilidad completa. | Trazabilidad completa de quién, cuándo y qué se cambió. |
| Exportación para inspección limitada o manual. | Exportación para inspección automática en PDF, Excel, CSV y API. |
| Acceso del trabajador a veces | Acceso del trabajador siempre disponible. |
| Muchos no están preparados para la nueva normativa. | Diseñado para la nueva normativa. |
Detección automática
El trabajador pasa con normalidad y el sistema registra la entrada o salida de forma automática, sin depender de que tenga que acordarse de fichar.
Auditoría completa
Cada cambio queda
registrado: quién lo hizo,
cuándo y qué se cambió.
Historial inalterable.
Cumplimiento legal
Diseñado para la nueva
normativa de fichajes.
Registros digitales,
trazables y accesibles.
Privacidad primero
Sin geolocalización,
sin tracking de móviles.
Solo se registra la
presencia en el
acceso físico.
Datos en tiempo real
Acceso inmediato
a registros.
Exportación fácil
Responde en minutos
a solicitudes de inspección
o auditorías. Sin buscar
papeles ni reconstruir datos.
Exportación en PDF,
Excel, CSV o mediante API.
Preguntas frecuentes
Las dudas más habituales antes de empezar. Si estás valorando implantar un sistema de fichaje, estas son las preguntas que más suelen aparecer al principio.
¿Cómo funciona el sistema de fichaje sin interacción?
El sistema registra automáticamente la entrada y salida del trabajador cuando pasa por el acceso mediante RFID, sin necesidad de app, móvil ni acción manual.
¿Puede convivir con distintas formas de fichaje?
Sí. Según el caso, se puede trabajar con punto de paso, dispositivo compatible, fichaje web o una combinación de varias opciones.
¿Para qué tipo de empresas está pensado?
Está pensado sobre todo para entornos donde el control horario es crítico: fábricas, almacenes, talleres, obras, centros logísticos o empresas con turnos.
¿Hay que empezar por toda la empresa a la vez?
No. Se puede empezar por un acceso, un equipo o un caso concreto y ampliar después solo si tiene sentido.
¿Tengo que configurarlo yo o venir con un técnico?
No. Dejamos el sistema preparado de antemano para que vuestra parte sea la mínima posible y no tengáis que montarlo desde cero.
¿Tengo que cambiar mi ERP o mi forma de trabajar?
No hace falta cambiar vuestro ERP. El sistema puede funcionar de forma independiente y, si más adelante tiene sentido, valorar integración.
¿Es legal y ayuda a cumplir con la normativa de control horario?
Sí. El sistema genera registros digitales con trazabilidad completa y auditoría de cambios, de modo que resulta más fácil revisar incidencias, justificar modificaciones y responder ante una inspección.
¿Qué ventajas tiene frente a los sistemas tradicionales?
- No depende del usuario, así que evita olvidos y errores.
- Genera registros fiables y auditables.
- Facilita la exportación para inspecciones.
- Da acceso en tiempo real a los datos.
- Reduce el tiempo dedicado a perseguir fichajes y cuadrar incidencias.
¿Puede convivir con distintas formas de fichaje o con mi sistema actual?
Sí. Según el caso, puede trabajar con punto de paso, dispositivo compatible, fichaje web o una combinación de varias opciones. También podemos estudiar integración o exportación de datos en el formato que necesites.
¿En qué consiste la prueba gratuita?
Es una prueba real del sistema en tu empresa. Instalamos la solución para que puedas comprobar cómo funciona en el día a día, sin compromiso.
¿Cuánto tiempo nos va a llevar gestionarlo?
La idea es justo la contraria: dedicar menos tiempo a perseguir fichajes, corregir incidencias y cuadrar registros manualmente, no añadir más carga a vuestro equipo.
