Sistema de fichajes sin interacción

La mayoría de sistemas de fichaje obligan a las personas a acordarse de fichar.
Abrir una app. Pulsar un botón. Escanear algo. Confirmar.

Y ahí es donde empieza el problema:

• olvidos

• errores

• trampas

• y datos poco fiables

Nuestro sistema de fichajes está diseñado para eliminar todo eso.

No hay que tocar nada.
No hay que abrir ninguna app.
El sistema detecta la presencia y registra el tiempo automáticamente.

Auditoría y trazabilidad real

Uno de los mayores problemas de muchos sistemas de fichaje es que los datos se pueden modificar sin dejar rastro.

Aquí no.

Cualquier cambio sobre un fichaje queda registrado automáticamente:

• quién lo hizo
• cuándo
• cuál era el valor anterior
• y cuál es el nuevo

Esto crea un historial completo e inalterable de todo lo que ha pasado, algo que es clave ante una inspección o una reclamación.

Cómo funciona de verdad

Cada trabajador lleva una tarjeta RFID.
Al pasar por el arco físico de acceso de la empresa, el sistema detecta su entrada o salida y registra el evento.

No depende de la persona.
No depende de que alguien se acuerde.
Depende de que el hecho haya ocurrido.

Eso es lo que convierte un fichaje en un dato fiable.

Auditoría y trazabilidad real

Uno de los mayores problemas de muchos sistemas de fichaje es que los datos se pueden modificar sin dejar rastro.

Aquí no.

Cualquier cambio queda registrado automáticamente:

• quién lo hizo

• cuándo

• cuál era el valor anterior

• y cuál es el nuevo

Esto crea un historial completo de todo lo que ha pasado.
Es exactamente lo que exige una inspección o una reclamación laboral.

Nada se pierde.
Nada se sobrescribe.
Todo queda trazado.

Correcciones, pero controladas

En el mundo real hay olvidos, incidencias y fichajes anómalos. Eso es inevitable.

Por eso el sistema detecta eventos inusuales y los envía a una cola de revisión.
El trabajador y Recursos Humanos pueden validarlos o corregirlos, pero siempre queda constancia de quién, cuándo y qué se cambió.

👉 Si te preguntas si una empresa puede modificar tus fichajes y cómo afecta eso legalmente, aquí lo explicamos con claridad: ¿Puede una empresa modificar tus fichajes?

La diferencia es que aquí:

• no se borra nada

• no se tapa nada

• y cada cambio queda registrado

Exportación y acceso inmediato

Los registros pueden exportarse en cualquier momento en:

• PDF
• Excel
• CSV
• o mediante una API

Esto permite responder en minutos a una solicitud de la Inspección o a una auditoría interna, sin tener que buscar papeles ni reconstruir datos.

Privacidad y RGPD por diseño

El sistema no usa geolocalización ni rastrea móviles.

El fichaje se realiza mediante una tarjeta RFID que se detecta al pasar por el arco físico de la empresa.
Solo se registra el identificador del trabajador y el momento del paso.

Eso reduce al mínimo la información personal tratada y facilita el cumplimiento de la normativa de protección de datos.

Diseñado para la normativa que viene

La nueva regulación va a exigir registros digitales, trazables y accesibles.

Este sistema ya funciona así hoy.

Y además añade algo que casi ninguna solución tiene:

los datos no dependen de que la persona se acuerde de fichar.

Eso es lo que realmente hace que el registro sea fiable.

Si quieres saber más sobre este tema, visita nuestro artículo: La nueva normativa de fichajes: por qué muchos sistemas actuales se van a quedar cortos

Para qué tipo de empresas tiene sentido

Este sistema es especialmente útil para:

• fábricas

• almacenes

• talleres

• obras

• centros logísticos

• empresas con turnos o presencia física

Donde abrir una app o escanear un código es una molestia y una fuente constante de errores.

Estado del proyecto

Este sistema está en fase de programa piloto.

Eso significa:

• ya funciona

• ya está construido

• pero aún no está desplegado en empresas reales

Buscamos empresas que quieran probarlo en su entorno y ayudarnos a validarlo.

No es una demo.
Es una implantación real, sin coste de licencia durante la fase piloto.

Por qué lo hacemos en Madesoft

En Madesoft desarrollamos software a medida para empresas.
Pero también creamos productos propios cuando detectamos problemas que se repiten una y otra vez.

Este sistema de fichajes es uno de ellos.

Nos permite:

• resolver un problema real

• ofrecer una solución directa

• y generar productos que aporten ingresos recurrentes sin depender solo de proyectos

Sin dejar de ser una empresa de desarrollo e integración.

¿Quieres ser empresa piloto?

Si en tu empresa el control horario es un dolor de cabeza, podemos implantar este sistema como piloto y adaptarlo a vuestro entorno.

Nos interesa tanto que funcione para vosotros como aprender de vuestro caso real.

👉 Solicitar programa piloto

O contacta por Whatsapp. En menos de 24 horas nos pondremos en contacto contigo